Radion toiminta pähkinänkuoressa

Turun Wappuradion kunniakuulut lähetykset eivät rakenna itse itseään, vaan kaiken toimintamme takana ovat ahkerat toimituslaisemme. Muodollisesti todeten olemme rekisteröity yhdistys, eli toimitukseemme liittyvä liittyykin itse asiassa yhdistyksemme jäseneksi. Koska kuitenkin toimintamme näkyvin ja oleellisin osa on tekemämme tuote, eli radiolähetykset, emme sisäisesti puhu "yhdistyksen jäsenistä" vaan toimituksesta.

Toimintamme kulmakiviä ovat kerran viikossa tai kahdessa viikossa järjestettävät viikkokokoukset. Niissä tehdään tilannekatsaus sille, missä tuleva lähetys on menossa nyt, sekä todetaan mitä seuraavaksi on tapahtumassa. Ne ovat ihan kaikille avoimia tilaisuuksia - vaikkei edes kuuluisi toimitukseen!

Toimituksemme koostuu päätoimittajista sekä kuudesta erilaisesta mutta ihan yhtä tärkeästä tiimistä, joista kullakin on oma tiimivastaavansa. Toimituksemme jäsen voi liittyä niin moneen tiimiin kuin kiinnostusta, halua tai jossain tapauksissa osaamista on. Tiimit kokoontuvat sopivaksi määrittäminään ajankohtina heille kuuluvien asioiden yksityiskohtaisempaa suunnittelua varten. Lisäksi yhdistyksen hallinnollisia tehtäviä hoitaa hallitus.

Toimituksen rakenne

Toimituksemme ei ole hierarkkinen ylhäältä alas -valuntaketju, vaan kellä tahansa on mahdollisuus vaikuttaa mihin tahansa. Tämän vuoksi pyrimme pitämään toimintamme sellaisena, että kenenkään toimituslaisen ei tarvitse koskaan kysyä itseltään "saanko minä tehdä näin". Tehtävien jako eri henkilöille kuitenkin mahdollistaa sen, että lähetys tosiaan käynnistyy sillä kellonlyömällä kuin on luvattukin, joten tässä esittely niistä tahoista, jotka mahdollistavat tämän.

Päätoimittajat

Päätoimittajien tärkeimpänä tehtävänä on Kaiken™ lähetykseen liittyvän koordinointi. Heidän näpeissään on huolehtia siitä, että tiimit ovat tehtäviensä tasalla ja että lähetyksen taustapuitteet ovat kunnossa (studiotilat, yhteistyöt sidosryhmien kanssa ym.). Toimenkuvaan kuuluu oleellisesti myös radion edustustehtävät sekä osa viestinnästä ja kommunikaatiosta yksittäisille henkilöille tai yleisille tahoille. Mahdollisuuksien mukaan päätoimittajat myös osallistuvat tiimikokouksiin ja ovat vähintäänkin selvillä, missä tiimit ovat menossa.

Kärjistetysti voidaan sanoa, että hallitus huolehtii yhdistyksestä, päätoimittaja lähetyksestä. Turun Wappuradiolla on päätoimittajia vuodesta riippuen yhdestä kolmeen tai jotain siltä väliltä.

Päätoimittajat valitaan yhdistyksen syyskokouksessa.

Markkinointitiimi

Jotta meidät tunnettaisiin.

Markkinointitiimin pääasiallinen vastuu on Turun Wappuradion yleisen viestinnän tuottaminen - teksteineen ja grafiikoineen. Tämähän pitää sisällään somekanavien sisällöntuoton, lähetyksen markkinointimateriaalin (mm. videot ja pöytäkolmiot) teon sekä sponsoreidemme mainonnan. Markkinointitiimin vastuulla on myös tapahtumiemme järjestäminen, esimerkiksi lähetystä edeltävät Wappuradiobileet. Kun näet meiltä uuden Instagram- tai Facebook-päivityksen, se on mitä todennäköisimmin markkinointitiimin aikaansaannos!

Tiimin jäsenelle on eduksi luonnollisesti kuvan- tai videonkäsittelyohjelmien käytön hallinta sekä hallussa oleva sana, mutta ihan kiinnostuneisuuskin markkinointiin on saattanut monta jäsentä tiimiin sisään!

Musiikkitiimi

Jotta radiossa olisi jotain soitettavaa.

Ensimmäinen musiikkitiimin tehtävä on musiikkikirjastomme ylläpito. Sen sisältö on täysin paitsi toimituksemme myös juontajien meille toimittamasta musiikista koostuva. Tiimi tarkastaa meille lähetetyn musiikin soittokelpoisuuden, ts. riittävän laadun ja sen lähteen laillisuuden. Musiikkitiimi vastaa myös tarvittavien tekijänoikeudellisten lupien hankinnasta radiolähetyksiä varten. Kolmantena osa-alueena musiikkitiimi vastaa yhteistyössä tuotantotiimin kanssa mainosjinglejemme editoinnista.

Tiimiin liittyvän jäsenen ei tarvitse suoranaisesti osata mitään, vaan tarvittavan tiedon oppii tehdessä. Eduksi on kuitenkin ääniraitojen editointiohjelmien käyttö ja tekijänoikeuslainsäädännön tunteminen (ei hätää, meillä on jo nyrkkisäännöt olemassa!).

Ohjelmatiimi

Ei se, että me puhutaan, vaan että te pääsette puhumaan!

Ohjelmatiimi vastaa ohjelmahaun järjestämisestä, ohjelmakartan kokoamisesta sekä viestinnästä juontajien suuntaan. Tiimi määrittelee milloin ohjelmahaku alkaa ja päättyy, valitsee sopivat ohjelmat ja kasaa niistä nettisivuille ohjelmakartan. Markkinointitiimin ohella ohjelmatiimi on siis se toinen, "näkyvin" osa Turun Wappuradiota, ainakin juontajan näkökulmasta.

Tiimissä ollakseen ei tarvitse suoranaisesti osata mitään, mutta eduksi on taulukko-ohjelmien käyttö (=sadan ohjelman ohjelmakartan kokoaminen tuhannesta eri aikataulutoiveesta ei ole ihan puolen tunnin homma) sekä "en tiedä, mutta otan selvää" -asenne, eli palvelualttius juontajien suuntaan.

Sponsoritiimi

Että ei tarvitsisi juontaa kovaan ääneen Aurasillalta.

Radiotoiminta ei luonnollisestikaan ole ilmaista. Laadukkaat laitteet, musiikinsoittoluvat sekä FM-taajuus edellyttävät, että lähetys voidaan järjestää myös ensi kerralla. Tässä sponsoritiimin tärkeys. Tiimi toimii yhteyskanavana nykyisten ja tulevien kaupallisten yhteistyökumppaneidemme suuntaan, sopii yhteistyökuvioista ja laatii sopimukset ko. tahojen edustajille. Tiimi myös laatii sponsoreidemme mainosjingleille soittoaikataulun.

Tiimin jäseneltä edellytetään vain sujuvia vuorovaikutustaitoja, mutta eduksi toki on se uskallus lähettää sähköpostia tai soittaa tärkeä puhelu.

Tekniikkatiimi

Jos meitä ei ole, huomaat sen kyllä.

Tekniikkatiimi vastaa kaikesta muusta ohjelmointi- ja laitteistopuolesta paitsi studion audiotekniikasta. Tiimi ylläpitää ja kehittää Turun Wappuradion verkkosivuja, lähetysinfraa ja musiikkikantaa. Verkkosivujen sisällöntuotosta tekniikkatiimi ei pääsääntöisesti vastaa, vaan siitä huolehtii muu toimitus.

Tiimin jäsenellä toivotaan olevan omaa koodaus- tai muuta tietoteknistä taustaa, joskin jeesiä ja tukea saa toki, eikä yksin tarvitse osata kaikkea.

Tuotantotiimi

Jotta ääni kuuluu studion ulkopuolellakin.

Jokaisella ohjelmalla on oma tuottajansa, joka toimii juontajien linkkinä paitsi ohjelman käytännön järjestelyissä myös huolehtii siitä, että juontajat voivat keskittyä siihen, mitä parhaiten osaavat: puhumiseen. Jokaisen ohjelman aikana studion ulkopuolella on myös päivystäjä, joka vastaa radion juoksevista asioista studion ympäristössä lähetyksen aikana.

Tuotantotiimi ei koostu pelkästään varsinaisista tuottajista. Sen sijaan tuotantotiimi vastaa näiden tuottajien sekä päivystäjien rekryämisestä ja kouluttamisesta. Tiimi myös huolehtii siitä, että jokaiselle ohjelmalle on olemassa parivaljakko tuottaja+päivystäjä, ja ratkoo juontajien teknisempiä kysymyksiä ("voinko tuoda omat dekkini ohjelmaani?"), ellei ohjelman tuottaja itse osaa niihin vastata. Tiimi myös vastaa studion äänilaitteistosta sekä jinglejen editoinnista yhteistyössä musiikkitiimin kanssa.